段取りが悪い現場監督の特徴5選と改善策を解説【ダメな現場監督から脱却】

「段取り8割と聞くけど、どうやったら段取りよく行動できる？」
「できない現場監督だと思われたくない…」
こういったお悩みや不安に応える記事です。

当サイト「ADJUST株式会社」は、土木工事を請け負うプロ集団です。

この記事でわかること

• 段取りが悪い現場監督の特徴5選
• 段取りよく行動するための5つのコツ

現場監督の段取りは、工事の品質や安全に直結する重要な要素です。

しかし、段取り力が上がらずに悩んでいる現場監督も多いでしょう。

本記事では、段取りが悪い現場監督の特徴と具体的な改善策について徹底的に解説します。

段取り上手になり周りから信頼される現場監督になりたい方は、最後まで読んでみてください。

段取りが悪い現場監督の特徴5選

段取りが悪いといわれる現場監督には、以下の5つの特徴が挙げられます。

1. 仕事の優先順位が不適切
2. 予想外のトラブルが起きるとパニックになる
3. 資材の発注が遅い
4. スケジュール管理が甘い
5. 職人さんへの連絡や指示が遅い

詳しく解説します。

1.仕事の優先順位が不適切

段取りの悪い現場監督には、仕事の優先順位が不適切な傾向があります。

たとえば、先行する作業が遅れているにもかかわらず後続の作業を進めてしまう場合などです。

結果的に手戻りが発生してしまいます。

また、緊急性の低い作業に多くの時間を使い重要な業務が後まわしになることも考えられます。

こういった、仕事の優先順位がつけられない現場監督は「段取りが悪い」というレッテルを貼られがちです。

2.予想外のトラブルが起きるとパニックになる

段取りの悪い現場監督は、予想外のトラブルが起きるとパニックになりやすいです。

たとえば、以下のトラブルが挙げられます。

• 予期せぬ埋設物の発見
• 周辺住民のクレーム対応
• 天候不良による作業の中断

こういったトラブルが起きた際にパニックになると、段取りが悪い現場監督といわれてしまいがちです。

そのため、不測の事態にも落ち着いた対処が必要です。

3.資材の発注が遅い

資材の発注が遅い現場監督は、段取りが悪いとみられやすいです。

資材が届かなければ予定していた作業を始められず、全体の工期に影響する恐れがあるからです。

一般的に、発注から納品まで数日から数週間ほどかかります。

また、資材の在庫を把握していないと必要なときに資材が足りないという事態が発生します。

段取りよく行動するためにも、計画的な発注と在庫の管理の徹底が必要です。

4.スケジュール管理が甘い

スケジュール管理が甘い現場監督は、段取りが悪いとみられやすいです。

たとえば「来週中に鉄筋工事を完了」のようなあいまいな計画では、実際の作業工程がずれやすくなり、結果的に全体の工程が遅れる要因につながります。

また、各作業の必要な人員数を把握していないと作業員が無駄に多くなったり、反対に人手が足りなかったりする場合があります。

段取りよく行動するためには、適切な工程日数の設定と人員の配置が欠かせません。

なお、当サイト「ADJUST株式会社」では、一緒に働く仲間を募集しています。

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5.職人さんへの連絡や指示が遅い

職人さんへの連絡や指示が遅い現場監督は、段取りが悪いとみられやすいです。

作業内容や工程の変更時に、タイミングよく連絡が取れていないケースが見受けられます。

連絡が遅れると職人さんは古い情報をもとに作業を進めてしまい、やり直しが発生する場合があります。

とくに、複数の業者が同時に作業を行う場合は、作業エリアの調整や工程の順序などの細かな打ち合わせが必要です。

指示が遅い現場監督は、スムーズに作業が進まず職人さんにストレスを与えてしまう要因にもなります。

現場監督が段取りよく行動するための5つのコツ

段取りよく行動するためには、以下の5つの方法を実践してみましょう。

1. 職人さんとこまめに打ち合わせする
2. トラブルを予測しておく
3. メモをとる
4. アプリやソフトを活用する
5. 似た作業をまとめて処理する

それぞれ解説します。

1.職人さんとこまめに打ち合わせする

段取りよく行動するためには、職人さんとこまめに打ち合わせしましょう。

毎日の朝礼にくわえて、各作業の班長による定期的な会議の実施も効果的です。

現場では状況が日々変わるため、細かな情報が相互で共有できます。

職人さんとのこまめな打合せが、段取りよく行動するための方法といえるでしょう。

2.トラブルを予測しておく

段取りよく行動するためには、トラブルを予測しておきましょう。

事前に想定していた場合と全く考えられていなかった場合では、対処までの早さが変わるからです。

たとえば、以下のトラブルが考えられます。

• 天候不良による作業の中断
• 資材の納期遅れによる工期への影響
• 人員不足による作業の遅れ
• 騒音や振動による近隣からの苦情

これらのトラブルを予測しておきましょう。

目の前の仕事だけではなくその後の流れもイメージしておくと、よりスムーズに進みます。

「どういったトラブルが考えられるかわからない」という方は、先輩や上司に聞いてみるのもありです。

3.メモをとる

段取りよく行動するためには、メモをとりましょう。

メモをとると後から読み返せるため、抜けや漏れを防げます。

また、メモをとる姿勢は、周囲からも評価されやすいです。

大事な情報はメモにまとめて、段取りよく行動できるようになりましょう。

4.アプリやソフトを活用する

段取りよく行動するためには、アプリやソフトを活用しましょう。

施工管理アプリやスケジュール管理ソフトなどを使うと、現場の進ちょくをリアルタイムで確認できるほか関係者との情報も共有しやすくなります。

初めの頃は慣れずに苦戦するかもしれませんが、一度使いこなせるようになれば強力な味方になってくれるでしょう。

段取りの良い現場監督を目指すためにも、デジタルツールの活用に少しずつ取り組んでみてください。

5.似た作業をまとめて処理する

段取りよく行動するためには、似た作業はまとめて処理しましょう。

同じ作業を続けていると思考の切り替えが発生しないため、集中力が維持しやすいからです。

たとえば、以下の作業をまとめて処理すると効率アップにつながります。

• メールの返信や確認
• 不在電話の折り返し
• 報告書や日報の作成

ただし、緊急性が高い場合はすぐに対応しましょう。

このように、同じ性質の作業をまとめて処理すると段取りよく行動できます。

現場監督のメンタルケア方法

「段取りが悪くて仕事がつらいと感じる…」という方は、以下のメンタルケアを実践してみてください。

• 休憩時間中はしっかり休む
• 完璧を求めすぎない
• やるべきタスクを書き出す
• 転職を考えてみる
• 身近な人や専門家に相談してみる

詳しくは、現場監督（施工管理）のメンタルがきついといわれる5つの理由と対処法について解説にまとめていますので参考にしてみてください。

現場監督に向いている人の特徴

現場監督に向いている人には、以下の特徴があります。

• 複数の仕事を並行して行える
• 人と接することが苦ではない
• スケジュール管理が得意
• 外仕事が苦ではない
• 気配りができる

ただし、これらの特徴が少なくても現場監督に向いている人はいますので、目安のひとつとして捉えてください。

詳しくは、以下の記事にまとめています。

施工管理に向いている人の特徴10選！あなたに合うかどうか適性がわかる

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